关于综合办事大厅试运行期间工作安排的通知
各系科、各部门:
为方便师生多部门业务办理需求,简化办事流程,提高办事效率,为师生提供优质、高效、便捷的服务,学院建成一站式综合办事大厅。综合办事大厅即日起开始试运行,试运行期间,综合事务办事大厅开放教务处、学工处、后勤与保卫处、信息中心4个单位的服务窗口。疫情防控期间,为避免人流交织,人员进出一律单向通行,自昭明大道入口进入,自求真楼大门出;所有人员请自觉配戴口罩。
现将相关事宜通知如下:
序号 | 单位 | 服务窗口 | 办理事项 | 办理类型 | 电话 | 工作 时间 |
1 | 后勤与 保卫处 | 1 | 活动场地审批 | 现场办理 | 88150207 | 周二: 12:30-16:30 周四: 12:30-16:30 |
横幅、海报审批 | 现场办理 | |||||
通行证办理 | 承诺办理 | |||||
暂住证办理 | 现场办理 | |||||
教师临时住宿审批 | 现场办理 | |||||
教师离职审批 | 现场办理 | |||||
学生学籍异动审批 | 现场办理 | |||||
2 | 教务处 | 3 | 学历学位证明 | 承诺办理 | 88150205 | 周二: 12:30-16:30 周四: 12:30-16:30 |
学籍证明 | 承诺办理 | |||||
英语四六级、计算机成绩证明 | 承诺办理 | |||||
学生证补办 | 承诺办理 | |||||
校徽补办 | 现场办理 | |||||
火车票优惠卡充磁 | 现场办理 | |||||
缓考审批 | 承诺办理 | |||||
教室临时借用审批 | 现场办理 | |||||
出国成绩单审核 | 承诺办理 | |||||
3 | 学生 工作处 | 5 | 学生活动场地审批 | 现场办理 | 88150203 | 周二: 12:30-16:30 周四: 12:30-16:30 |
大学生活动中心活动室借用审批 | 现场办理 | |||||
开具学生干部证明 | 现场办理 | |||||
开具获奖情况证明 | 现场办理 | |||||
学生学籍异动审批 | 现场办理 | |||||
学生住、调、退宿手续申请办理 | 现场办理 | |||||
毕业生就业协议书审核登记、解约备案 | 现场办理 | |||||
毕业生报到证派遣、改派及补办 | 承诺办理 | |||||
4 | 信息 中心 | 8 | 网络故障报修 | 承诺办理 | 88150185 | 工作日: 9:00-11:30 12:30-16:30 |
智慧化校园系统报修 | 承诺办理 | |||||
9 | 校园卡相关事宜 | 现场办理 | 88150184 |
特此通知。
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2020年4月17日